A CMF estruturou a prestação de serviços aos clientes, contemplando 3 áreas principais de atuação: planejamento, organização e comunicação. Confira o que abrange cada uma destas linhas mestras.
Sempre focada na melhor administração do budget disponível, a CMF conta com uma equipe de back office que realiza o planejamento estratégico e financeiro do evento, executa todo o controle e gerenciamento do investimento e apresenta planilha de custos detalhada e consolidada. Antes do evento, elabora comparativo de preços de fornecedores e auxilia o cliente na escolha da solução mais adequada. Ao final do evento, realiza o fechamento das contas e apresenta a planilha final de investimentos e relatórios de avaliação.
A CMF tem a preocupação permanente de minimizar os riscos e evitar ao máximo os imprevistos. Com o know-how de mais de 10 anos de experiência, acompanha toda a contratação e gerenciamento da infra-estrutura logística e operacional, incluindo:
- Atendimento a conferencistas e palestrantes
- Controle do receptivo
- Recebimento de inscrições
- Secretaria do evento
- Suporte a patrocinadores
- Coordenação de trabalhos técnicos e científicos
- Reservas de passagens, hotéis e tranfers
- Contratação de artistas e shows
- Montagem e desmontagem de estandes
- Seleção de empresas de cenografia, iluminação e sonorização
- Administração de depósito e transporte de material
Para que seus encontros empresariais se transformem em eventos inesquecíveis, encantem seus participantes, gerem lembrança, comentário e interesse em futuras ações é preciso surpreender. Isso é possível com uma comunicação criativa, pertinente e eficaz de ponta a ponta, que abrange, entre outros:
- Desenvolvimento da linha mestra do evento, incluindo tema e conceito
- Criação, produção e aplicação de toda a comunicação visual
- Decoração e sinalização do local
- Desenvolvimento da cenografia
- Produção de material de divulgação e apoio, como: convites, folders, vídeos, hot sites, outros
- Coordenação de ações interativas e motivacionais
- Criação de campanhas de incentivo e marketing direto
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